Томислав Дончев е роден на 6 август 1973 година в Габрово. Завършва математическата гимназия в Габрово през 1991 година. През 1997 г. получава магистърска степен по философия от ВТУ "Св. св. Кирил и Методий". Има и втора специалност по журналистика. През 1998 година специализира политически науки в Международното лятно училище по политически науки и международни отношения, Полша. През 2001 г. специализира "Подпомагане на високотехнологични малки и средни предприятия и научно-развойни стартиращи фирми" в Института НЕГЕВ, Израел. През 2005 г. завършва курс по бизнес менторинг в Академията по бизнес менторинг, Оксфорд, Великобритания. През 2006 г. получава магистърска степен по стопанско управление от Великотърновски университет "Св. Св. Кирил и Методий".
В периода 1997- 1999 г. работи като учител в Хуманитарна гимназия "Св. св. Кирил и Методий" във Велико Търново, като преподава социална психология, логика, етика, философия на правото. От 1999 до 2000 г. е редактор в Радио Габрово. От 1995 до 2000 г. работи като доброволец, член на ръководството и служител в различни неправителствени организации от сферата на образованието и науката; бил е сътрудник и на агенция за социологически изследвания. От 2000 до 2004 г. е главен секретар на Клуб "Отворено общество"- Габрово. От 2001 до 2004 г. е изпълнителен директор на Високотехнологичен бизнес инкубатор-Габрово; в този период подготвя и управлява десетки проекти в Габрово в сферите на регионалното развитие, икономическото развитие, образованието и социалната сфера. От 2004-а до 2007-а е бил член на екипа "Експертни анализи" към Института "Отворено общество", разработил Регионалния план за развитие на Северозападен район за планиране (възложено след процедура по Закона за обществени поръчки с възложител Министерство на регионалното развитие и благоустройството); член на работната група към Министерство на финансите, разписала правилата за разпределение на средствата от Европейските фондове в България; независим консултант и лектор в сферите: "Подготовка и управление на проекти", "Планиране и стратегическо управление", „Системи за оценка и текущ контрол". Обучавал е представители на общини, областни администрации, училища, НПО, фирми в над 20 населени места на страната; програмен директор в Институт "Отворено общество"- София, ръководи звеното за подготовка и управление на проекти по европейски програми. За последните три години под прякото му ръководство са спечелени международни проекти в социалната сфера и регионалното развитие на обща стойност 1 500 000 лева; работи в партньорство с редица утвърдени европейски консултантски фирми от Германия, Великобритания, Холандия, Италия, Словакия.
Избран е за кмет на Габрово през 2007-а година.
Дончев е семеен, има един син.
През март 2010 година е избран за министър по управление на средствата от ЕС.
Източник: Община Габрово