До 31 януари трябва да бъдат отчетени изкупените и реализираните през 2008 година, както и наличните количества билки в РИОСВ-Русе.
Отчети подадат всички билкозаготвителни пунктове, складове за билки, лицата, изкупуващи билки или извършващи дейност с тях на територията на областите Русе, Разград и Силистра. За трите области има 132 пункта. Отчетът се подава като се попълва специална бланка по образец.