Проект "Подобряване ефективността и функционалността на Общинска администрация - Плевен" беше представен на специална среща в конферентната зала на хотел "Ростов на Дон".
Ръководителят на проекта Ваня Пагелска представи общите му цели, като изтъкна сред тях подобряването на ефективността на общинската администрация - Плевен, чрез подобряване на организацията и работните процеси на администрацията чрез стимулиране на развитието на нейната структура.
Като специфични цели на проекта г-жа Пагелска посочи установяването на възможните проблемни области и слабости в организацията и структурата на общинската администрация и
информирането на обществеността за извършените дейности по проекта и постигнатите резултати.
Целевите групи, към които е насочен проекта са администрацията на Община Плевен и Общински съвет в Община Плевен. Изборът на тези целеви групи се основава на необходимостта от подобряване на ефективността на администрацията, а чрез това и на качеството на административните услуги.
За изпълнението на проекта "Подобряване ефективността и функционалността на Общинска администрация - Плевен" са предвидени редица организационни дейности.
Сред тях е извършването на функционален анализ на общинската администрация в Плевен, разработването на предложения за промени и нормативни, стратегически и други документи и в устройствения план на администрацията.
Включени са и подобряване на организацията на работните процеси в Община Плевен, организиране и провеждане на семинар на тема "Промени в организацията на работните процеси в общинска администрация Плевен, като по всички извършени дейности трябва да бъде предоставена информация и публичност.
Резултатите, които се очаква да бъдат постигнати включват провеждането на 18 месечни работни срещи на екипи по проекта, изготвяне на правила за вътрешен мониторинг и отчетност, изготвяне на функционален анализ и план за действие. Координаторът по проекта Камелия Горненска,която представи включените в него дейности обясни, че в процеса на реализацията му е важно да станат ясни за хората спецификата и отговорностите в работата на общинската администрация.
В рамките на проекта ще бъде изготвен доклад със систематизирани предложения за конкретнми промени и създаване на някои нови допълнения в съществуващата нормативна база и вътрешни правила на Община Плевен. Ще бъде въведен и механизъм за оценка на ефикасността на административната структура.
Дейностите включват още провеждане на двудневен семинар, 60 служители на община Плевен ще трябва да получат информация за резултатите от проекта. Ще бъдат отпечатани и разпространени 400 информационни брошури, ще бъде изработен и информационен банер, Освен това, на сайта на община Плевен ще бъдат направени четири публикации, разясняващи дейностите по изпълнението на проекта, както и ще бъдат разпространени рекламни материали.
Периодът за изпълнението му е 08.11.2012 - 08.05.2014 година, а стойността на безвъзмездната финансова помощ е 161 569 лева.
Проектът „Подобряване ефективността и функционалността на общинската администрация" се осъществява с финансовата подкрепа на оперативна програма „Административен капацитет", съфинансирана от ЕС чрез Европейския социален фонд.
