Годишните декларации и уведомления за 2012 година за състоянието на условията на труд във фирмите, трябва да бъдат подадени до 30 април по електронен път или на място в териториалната дирекция „Инспекция по труда", припомнят от там.
На сайта на Главна инспекция по труда www.gli.government.bg в раздел „Административно обслужване" има рубрика „Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ", където е достъпен безплатен специализиран софтуер за попълване на декларациите и уведомленията. Има инструкциИ за попълване, технически указания за подаването, електронен адрес и телефони за контакти, отговори на най-често задаваните въпроси.
Във всички дирекции "Инспекция по труда" в страната са открити телефони, на които обучени асистенти и инспектори по труда дават консултации и отговарят на въпроси, свързани с попълването и подаването на декларацията.
Декларациите се подават от всички лица, които нямат подадена и успешно приета декларация за 2011 г., и съответно публикувана в публичния регистър на сайта на ИА „ГИТ", или имат подадена декларация (уведомление) за 2011 г., но през 2012 г. са настъпили промени в обстоятелствата. Само уведомление подават задължените лица, които имат подадена декларация или уведомление за 2011 г. и през 2012 г. не са настъпили промени в обстоятелствата, подлежащи на деклариране.