До 2 май 2012 г., заради празничните дни, се удължава срокът за подаване на годишните декларации и уведомления за 2011 г. за състоянието на условията на труд във фирмите. Декларация подават всички лица, които нямат подадена и успешно приета декларация (уведомление) за 2010 г., и съответно публикувана в публичния регистър на сайта на ИА „ГИТ” или имат подадена декларация (уведомление) за 2010 г., но през 2011 г. са настъпили промени в обстоятелствата, подлежащи на деклариране.
Само уведомление подават задължените по смисъла на закона лица, които имат подадена декларация или уведомление за 2010 г. и през 2011 г. не са настъпили промени в обстоятелствата, подлежащи на деклариране.
Декларацията и уведомлението могат да бъдат подавани по електронен път или на място в съответната териториална дирекция „Инспекция по труда” по седалище и адрес на управление на предприятието.
От инспекцията уточняват, че промяна в обстоятелствата, подлежащи на деклариране, са промени свързани с наименованието, седалището и адреса на управление на юридическите и физическите лица; основната и спомагателната дейност на предприятието, поделенията, големината на предприятието; работните места, свързани с работа на открито, под земята, във въздуха, на и под земята; опасностите, създаващи риск за здравето и безопасността; необходимостта от използването на лични предпазни средства; работните места с видеодисплеи.
Нова декларация може да бъде подадена и при промяна на кое да е друго от декларираните обстоятелства, свързана с подобряване или изменение на условията на труд в предприятието.