Графикът за ползване на годишния отпуск може да бъде променян по служебна, финансова или друга причина - това позволяват промени в наредбата за служебното положение на държавните служители и наредбата за работното време, почивките и отпуските, които бяха одобрени от правителството.
Промените уреждат реда за ползване на отпуските по график, утвърден от работодателя. Тази схема за ползване на отпуските беше регламентирана с промени в Кодекса на труда, които бяха гласувани миналия месец. Те задължават работодателя до края на всяка календарна година да подготви график на отпуските за следващата година. Графиците за 2011-та трябва да бъдат готови до края на този месец.
За да направи график с отпуските на служителите или работниците си, всеки работодател е задължен да ги покани да заявят своите желания за времето, в което да почиват, като полагащите им се дни могат да се използват наведнъж или на части.
След утвърждаването на графика работодателят трябва да информира работниците за съдържанието му и да изнесе копие от него на видно място в предприятието или в администрацията. Графикът може да се променя, в случай че са възникнали причини от служебен, икономически, финансов характер или други обективни причини.
Работодателят може да отложи ползването на платения отпуск както на отделен служител, така и на цяло звено по производствени причини, като уведоми писмено съответните хора.
Според промените в Кодекса на труда на отлагане подлежат до 10 дни от полагащия се отпуск, които трябва да се използват до две години след изтичане на календарната година, за която се полагат. Използването и отлагането на отпуските, както и изплатените обезщетения за неизползван отпуск, се документират писмено от работодателя.
