Кметовете и кметските наместници на населени места в общината бяха обучени как да работят с документи и как да изпълняват задълженията си, по част от възложените им от държавата функции.
Лектори за задълженията на кметовете и кметските наместници при връчването на призовки бяха председателят на Районен съд - Стара Загора Росен Чиликов и съдия Кирил Аджелев. Те разясниха различията в призоваването по Наказателно процесуалния кодекс и Гражданско процесуалния кодекс.
За начина, по който се извършват нотариалните заверки в населените места, информира нотариус Радка Богданова, която подробно разясни какви са правата, задълженията и отговорностите на кметовете и кметските наместници, във връзка с извършването на материално удостоверяване на волята на определени лица. Тя изрично подчерта, че те нямат право да удостоверяват отказ от наследство, отказ от право на ползване и отказ от право на собственост. Посъветва ги да не правят компромиси с неприсъствени заверки на нотариално удостоверяване, тъй като носят наказателна отговорност. Подробно бяха разяснени случаите, в които кметовете нямат право да удостоверяват воля. Те бяха обучени как да попълват нотариални удостоверения и общ регистър, както и по какви тарифи се заплащат издаваните от тях документи.
С промяната на документите по гражданското състояние присъстващите бяха запознати от Маргарита Нейчева, директор на Дирекция „Гражданско състояние".
