Община Генерал Тошево изпълнява проект „Повишаване ефективността на администрацията в Община Генерал Тошево и избягване на дублиращи се функции”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
Общата цел на проекта е оптимизиране на организацията и повишаване на ефективността в работата на Общинска администрация – Генерал Тошево.
Ще бъдат актуализирани и разработвани нови вътрешни документи, правила, инструкции и наръчници за подобряване работата на 116-те служители в общинската администрация. Тяхната компетентност ще бъде повишена чрез провеждане на съпътстващо обучение.
Резултат от проекта ще бъде разработената Стратегия за организационно развитие на администрацията, както и вътрешни правила за подготовка и изпълнение на процедури по ЗОП и наръчници за работата, отговорностите, функциите, дейностите, документите по отдели в администрацията;
Проектът е насочен към по-ефективно, ефикасно и икономично функциониране на Общинска администрация - Генерал Тошево, чрез преструктуриране, реорганизация и преразпределяне на функции. Реализацията му ще съдейства за подобряване на управлението и работата на администрацията. Ще бъдат идентифицирани предложения за подобрения, които качествено ще променят комуникациите и взаимодействието вътре в общинската администрация и с гражданите и държавните институции. Създадените инструменти и придобитите умения по проекта за извършване на функционален анализ, мониторинг и преглед на изпълнението ще създадат основа за регулярен анализ на организационната структура, развитие и функциониране на администрацията в бъдеще.
Изпълнението на проекта е на етап извършване на функционален анализ. Препоръките от анализа, които предстои да бъдат изготвени ще дадат възможност за равномерно разпределение на функциите и отговорностите в администрацията, водещи до по-бързо административно обслужване на гражданите, намаляване на бюрокрацията и минимизиране на излишните разходи. С резултатите от анализа ще бъде запознат и Общински съвет –Генерал Тошево и ако е необходимо ще се премине към организационни и структурни промени в Общинска администрация.
