Принтирането в офиса е ежедневие за много фирми. Когато става дума за повече компютри и устройства, често се налага добавянето на сървър, който да улесни управлението на печатната среда.
Това е класическо решение, към което прибягват много компании, но има и по-добри и лесни начини. Един от тях е чрез облачни системи, които практически елиминират физическия сървър и го преместват в „облака“. Такава е и Kyocera Cloud Print and Scan – услуга, дело на Kyocera, която използва собствена платформа на компанията.
Тя може да се интегрира лесно в ежедневния работен процес на дадената фирма и намалява оперативните разходи. Сървърът за заявки за печат става облачен, като пести от средствата за поддържане на физическа машина на място. Освен това увеличава сигурността на документите и улеснява управлението на процесите и разходите.
Как работи
Kyocera Cloud Print and Scan опростява процеса по печат и сканиране, като всичко се управлява от удобно приложение. То е съвместимо с всички HyPAS устройства на Kyocera и може да се използва и от дисплеите им. Услугата е SaaS, т.е. софтуер като услуга и се плаща само за използването ѝ, без да се налагат други начални инвестиции.
Kyocera Cloud Print and Scan е в облачната платформа на Amazon Web Services, като може лесно да се използва в среда с множество компютри и устройства за печат и сканиране. Има и много функции, които подпомагат работата на потребителя.
Една от тях е Print&Follow. Чрез нея документите, които потребителят изпраща към печатащото устройство, се пазят в облака и могат да се отпечатат от всяко избрано от него устройство във всеки момент. Има и възможност за интеграция с други облачни услуги за съхраняване на документи, като Google Drive, OneDrive и др.
И тъй като винаги има някой, който обича да принтира ненужно много неща, Kyocera Cloud Print and Scan има и функция за създаване на квоти за печат. Така всяка група може да има своя квота и това улеснява управлението на разходите и предвидимостта им.
Друга удобна функция е въвеждане на политика на печат. Това означава, че всяка група потребители може да има различни правила за принтиране. Така може да се помогне за постепенното подобряване на навиците им при печат, както и допълнително да се оптимизират разходите.
Услугата поддържа и функция за копиране. Направените копия се отнасят към квотата за печат, което улеснява контролирането на разходите.
По-сигурно и удобно
Печатът на фирмени документи често е обвързан и с необходимост от по-високо ниво на сигурност. Едно от честите притеснения при преминаването към облачни услуги е именно нивото на защита на файловете. Kyocera Cloud Print and Scan поддържа високо ниво на защита, което включва възможност за автентикация на потребителя чрез име и парола или със служебна ID карта. Освен това има и функция Client Spoofing. Чрез нея задачите за принтиране ще останат в мрежата на фирмата и ще бъдат отпечатани на избрано от него устройство директно, а в облака ще се запазят мета данните, т.е. кой файл кога и къде е отпечатан, но не и съдържанието му.
Услугата помага и за спазването на фирмените цели за екологична устойчивост. Централното управление на услугите за печат улеснява мониторинга на разходите и намаляване на въглеродния отпечатък.
В България Kyocera Cloud Print and Scan се предлага от КОНТРАКС. Компанията предлага и демонстрация на услугата на място на клиента. Единственото изискване е той да разполага с HyPAS мултифункционално устройство на Kyocera, което да е съвместимо с нея.
