Дигиталните решения все по-осезаемо променят начина, по който компаниите предоставят социални придобивки, като правят процесите по-лесни, прозрачни и ефективни както за работодателите, така и за служителите. Един от най-ясните примери за тази трансформация са електронните ваучери за храна, които съчетават законови облекчения с удобство и контрол.
Какво представляват дигиталните придобивки за служители?
Дигиталните придобивки за служители са социални бонуси, които се предоставят чрез електронни платформи, карти или мобилни приложения, вместо в хартиен формат. Те позволяват по-лесно управление, по-добра проследимост и по-висока сигурност при използване.
В контекста на социалните придобивки това означава преминаване от хартиени ваучери към електронни ваучери за храна, които се зареждат и използват дигитално.
Каква е ролята на електронните ваучери за храна като дигитално решение?
Електронните ваучери за храна са социална придобивка, регулирана от Наредба 7 на Министерството на финансите, която позволява на работодателите да предоставят на служителите си до 102.26 € месечно под формата на средства за храна, отделно от трудовото възнаграждение.
Тази сума е 100% освободена от данъци и осигуровки, както за работодателя, така и за служителя, при условие че ваучерите се предоставят при равни условия на всички служители с трудов договор или договор за управление.
Дигиталният формат прави тази придобивка значително по-лесна за администриране и използване, като елиминира нуждата от физическо раздаване и ръчно отчитане.
Как дигитализацията улеснява работодателите?
Преминаването към електронни решения при социалните придобивки носи конкретни оперативни и стратегически ползи за бизнеса. На практика дигитализацията оптимизира целия процес – от заявката до осчетоводяването.
Ето основните ефекти от използването на дигитални ваучери за храна:
1. Лесна система за управление и контрол
Работодателите разполагат с централизирана платформа за поръчка, зареждане и отчет на ваучерите, което намалява административното време и риска от грешки.
2. Оптимизация на разходите
Предоставянето на необлагаема социална придобивка до регламентирания лимит е по-ефективно от увеличение на заплатите със същата нетна стойност.
3. По-добра прозрачност и отчетност
Работодателят получава справка от оператора с информация за номиналната стойност, квотата и срока на валидност, без да има достъп до личните трансакции на служителите.
4. Подобряване на имиджа на работодателя
Компаниите, които внедряват модерни дигитални придобивки, се възприемат като по-гъвкави, социално отговорни и ориентирани към служителите.
В резултат дигиталните решения не само намаляват разходите, но и подпомагат дългосрочното задържане на кадри.
Как дигиталните придобивки влияят върху служителите?
От гледна точка на служителите, дигиталните социални придобивки носят пряка и измерима стойност, която се усеща в ежедневието. Електронните ваучери за храна увеличават реалната покупателна способност, без да се намалява нетният доход чрез данъци и осигуровки.
Основните ползи за служителите включват:
- лесна и удобна употреба чрез карта или мобилно приложение;
- възможност за използване в широка мрежа от търговски обекти в цялата страна;
- свободен избор на храна според личните предпочитания и нужди;
- по-висока мотивация и удовлетвореност.
Важно е да се отбележи, че електронните ваучери за храна не могат да се използват за алкохол и цигари, не позволяват теглене на пари в брой и не могат да бъдат прехвърляни по други сметки. Единствено работодателят има право да зарежда средствата, а служителят – да ги използва.
Защо дигиталните решения стават стандарт при социалните придобивки?
С промените в Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) от 2024 г. данъчното облекчение за ваучери за храна се прилага само за електронните ваучери, което ясно показва посоката на развитие. Дигиталните решения отговарят едновременно на нуждата от контрол, сигурност и ефективност, както и на очакванията на съвременните служители за бърз и лесен достъп до придобивките си.
Подобно на други процеси в управлението на човешките ресурси, социалните придобивки все по-често се разглеждат като част от цялостната дигитална стратегия на компанията, а не като изолиран бонус.
Дигиталните придобивки като дългосрочна инвестиция
Внедряването на дигитални решения при социалните придобивки не е просто административно улеснение. То е стратегическа инвестиция в мотивацията, лоялността и ефективността на екипите. Чрез инструменти като електронните ваучери за храна компаниите успяват едновременно да оптимизират разходите си и да предложат реална, осезаема полза за служителите.
В дългосрочен план дигитализацията на придобивките създава по-устойчива, прозрачна и привлекателна работна среда, която отговаря на съвременните изисквания на пазара на труда.
