В администрацията на „Родопи” сложиха край на досадното обикаляне на граждани от отдел на отдел и бюрократичните спънки. Община „Родопи” е една от първите в България, които въведе софтуерната система „Архимед” и е първата в област Пловдив.
Системата позволява на всеки документ да се слага стикер и по този начин гражданите могат да проверяват по всяко време докъде е стигнал техния документ. Това ще става чрез сайта на общината, без да ходят физически до сградата на администрацията. Когато изтече крайният срок, в който документът трябва да бъде издаден на гражданина, започва да свети червена светлина.
Програмата е създадена по поръчка на правителството, по директива на Европейския съюз за създаването на елекронно правителство. Кодът за достъп на стикера дава възможност на всеки човек, след като влезе в сайта на общината, да види къде се намира неговата преписка и кой отдел работи върху нея.
По този начин се спестява много време както на гражданите, така и на администрацията. Когато в деловодството се обработи документацията и се качи при кмета на общината, писмата се резолират към отделите на администрацията. Така служителите виждат върху какво ще работят, преди самите преписки да са дошли при тях. По този начин приоритетно могат да подредят задачите и да планират работата.
Има преписки, които са от една, а други от хиляди страници. Системата позволява върху документа да се работи едновременно и от два общински отдела. Във всеки един момент може да бъде направена и справка за дадения документ.
