Удостоверения за актуалното си състояние и отчет за приходите и разходите трябва да представят хасковските спортни клубове, регистрирани като юридически лица с нестопанска цел в обществена полза. Информацията се изисква от Община Хасково по повод предоставянето на средства от бюджета на Общината за дейността на клубовете. Субсидиите за клубовете са в размер на около 100 000 лева и разпределянето им ще стане по определени критерии.
Затова председателите на управителните съвети на спортните клубове в Община Хасково трябва да представят информация и за базата, в която клубът развива дейност (собствена, наета, общинска, държавна). Утвърден от съответната федерация спортен календар. Удостоверения, протоколи, грамоти, доказващи класиране до ІІІ място на държавно и балканско първенство, до VІ място на европейско и VІІІ място на световно първенство през 2012г. Брой спортни специалисти, назначени на трудов или граждански договор(копия от договорите). Брой на занимаващите се със спорт в клуба (деца, юноши и девойки, мъже и жени; картотекирани и некартотекирани) и график за извършване на тренировъчна дейност. Данъчна декларация за 2012г. Удостоверение от Министерство на правосъдието за вписване в Централния регистър за осъществяване на общественополезна дейност, както и проектобюджет на спортния клуб за 2013г.
Подготвената информация трябва да бъде представена до 15 април на мл.експрет „Младежки дейности и спрот" Любомир Георгиев в стая № 415 в Община Хасково.
