Приемането на Декларацията по Закона за здравословни и безопасни условия на труд започна Инспекцията по труда. Тя се подава от юридическите и физическите лица, които самостоятелно наемат работещи, и от юридическите и физическите лица, които ползват работещи, предоставени им от предприятие, което осигурява временна заетост.
Освободени от задължението да подават Декларация са само лицата, които работят за своя сметка сами, т.е. нямат нает персонал.
Подаването на тази декларация е свързана с обстоятелството, че работодателите са длъжни да осигурят здравословни и безопасни условия на труд във всички случаи, свързани с работата, както на работещите, така и на всички останали лица, които по друг повод се намират във или в близост до работните помещения, площадки или места.
Декларацията се подава в териториалната дирекция „Инспекция по труда" по седалище и адрес на управление на предприятието ежегодно в срок до 30 април на следващата година. За тази година срокът за подаване на Декларацията е удължен до 30 юни.
Когато няма промяна в обстоятелствата, подлежащи на деклариране, писмено се уведомява териториалната дирекция „Инспекция по труда".
През 2010 година всички задължени лица подават Декларация по чл. 15 ал. 1 от ЗЗБУТ. Уведомления за неподаване на годишна декларация поради непроменени обстоятелства за деклариране ще се подават през 2011 г.
Декларацията е публикувана на Интернет страницата на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда" за ползване от декларатора, в рубриката „Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ". В същата рубрика е написана подробна Инструкция за попълване и подаване на Декларацията.
Декларацията се подава на хартиен и електронен носител или по електронен път. При първия вариант на практика подаването става на място в съответната дирекция „Инспекция по труда". В този случай декларацията може да бъде подадена лично от задълженото лице или от упълномощен негов представител.
Вторият вариант позволява декларацията да бъде подадена по електронен път, чрез универсален електронен подпис. Санкцията за неподаване на Декларацията в срок е в размер от 100 до 500 лв., а при повторно нарушение - от 500 до 1000 лв.
