Специално за форума във Варна пристигат Антонела Канолати – директор на Конгреса на местните и регионални власти към съвета на Европа, Кейт Уайтмор – председател на институционалната комисия на Конгреса на местните и регионални власти към Съвета на Европа. Участие са заявили също Владимир Чечот - държавен секретар на Министерството на външните работи на Словакия, Сергиу Татаров – зам.-министър на Министерството на публичната администрация на Молдова.
От българска страна се очаква в работата на конференцията участие да вземат министърът на икономиката Петър Димитров и зам.-министърът на външните работи Любомир Кючуков. Приветствия към гостите ще отправят кметът на Варна Кирил Йорданов и председателят на Общинския съвет Борислав Гуцанов.