Ваня Иванова е назначена със заповед на кмета на Казанлък Галина Стоянова за секретар на Общината.
След приключването на конкурса, обявен за длъжността, никой от кандидатите не е издържал последния етап от конкурсния изпит - събеседването, поради което отговорният пост е поверен на дългогодишен общински служител с голям опит в административната дейност.
Ваня Иванова има 19-годишен стаж в Общинска администрация- Казанлък. През цялото време е работила в сферата на административното обслужване, наясно е с всички аспекти на административната дейност, предлагането и извършването на административни услуги. На позицията началник-отдел „Административно обслужване" е от 2007 г.
Пряко е ангажирана и с прилагане изискванията на Закона за електронното управление и наредбите към него за предоставянето на е-услуги от общинската администрация. Участва във въвеждането на система за управление на качеството ISO 9001:2008.
Ваня Иванова притежава магистърска степен инженер-технолог. Омъжена е, има една дъщеря.