Румяна Бъчварова е родена на 13 март 1959 година.
Завършила е социология в Софийски университет „Св.Климент Охридски". Преминала е обучение за избирателната система и предизборната кампания в САЩ и политически кампании и кадрова политика в Консервативната партия на Великобритания.
В периода от 1985 до 1995 г. е ръководител отдел „Анализ на програмата" в Българското национално радио.
От 1995 до 2001г. е директор проучвания в „Маркет ТЕСТ" АД.
Между 2001 и 2009 г. е главен изпълнителен директор в агенция за социологически проучвания „Маркет Линкс" ООД.
От 2009 до 2013 г. е началник на политическия кабинет на министър-председателя и секретар на Съвета за развитие при Министерски съвет.
През 2014 година е била консултант по проекти в МЛ Консулт.
През есента на 2014 г. е избрана за народен представител в 43-то НС.
На 7 ноември 2014 г. е избрана от парламента за заместник министър-председател по коалиционна политика и държавна администрация в кабинета „Борисов 2".
