Всички управители на жилищни кооперации трябва да се регистрират в Комисията за защита на личните данни, ако имат намерение и вече са започнали да водят домова книга. Ако блокът е избрал друг човек да списва домовата книга, то тогава по закон той трябва да посочи, че събира личната информация на живеещите там, съобщават от Комисията. В случай че това не е направено, отговорните за домовата книга хора ги заплашва глоба от 1000 до 10 000 лева.
За да се осъществи регистрацията обаче в повечето случаи управителите трябва или да посети Комисията за защита на личните данни в София, или да попълнят формата на заявление за регистрация в интернет, ако живеят извън столицата. След като попълнят и потвърдят данните си, те могат да изпратят един потвърдителен лист до Комисията. Възможно е и заявлението да се разпечата от интернет, да се попълни на ръка и да се изпрати отново по пощата.
Според Закона за етажната собственост, до края на юни 2010 г., всяка жилищна кооперация или къща с поне двама собственика трябва да проведе общо събрание, да избере управител и да започне да води книга на собствениците.
